Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado, y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, lenguaje de programación interpretado (scripts) o el código fuente de algún programa.

5.1.3.Formato de documentos:

Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento. Existen formatos que permiten cambiar la apariencia de los caracteres o fuentes, de los párrafos y de todo el documento en general.  Un carácter o fuente es cualquier símbolo imprimible. El formato de carácter o fuente permite cambiar entre otros: el tipo de fuente y tamaño, el color del texto, el subrayado, etc.  Un párrafo se define como cualquier cantidad de texto que comienza al principio de una fila o renglón y finaliza con un retorno manual dado por el usuario. Dicho de otra forma: “todo texto que se encuentre entre dos retornos manuales (pulsaciones de la tecla E) identificados por el código ”. El formato de párrafo permite definir entre otros: la alineación del texto, las sangrías, las tabulaciones, bordes y sombreados, etc.  Un documento son todas aquellas páginas de texto que se almacenan bajo un mismo nombre de archivo. El formato de documento permite modificar los márgenes, el tamaño de papel, etc.