5.1.4.Correccion ortográficas:

Este es un corrector ortográfico ideal para escribir correctamente en español, ya que cuenta con el léxico más completo de este idioma formado por más de cinco millones de palabras. Incluye voces propias de todos los países latinoamericanos y de España además de términos técnicos de diferentes áreas como agricultura, biología y comercio, entre otras. Reconoce todas las formas conjugadas así como diminutivos, aumentativos, sufijos y prefijos más utilizados.

• Vocabulario que contiene términos locales y técnicos, una vasta capacidad morfológica y más de 5 000 000 de palabras.
• Motor de sugerencias construido especialmente para la fonética española: suministra excelentes sugerencias para errores tipográficos y ortográficos.
• Listas de sugerencias cortas, precisas e inteligentes para los errores ortográficos de los usuarios.
• Gracias a su amplio vocabulario no se detiene inútilmente en palabras poco usuales, técnicas o localismos que están bien escritos; por lo tanto, la corrección es rápida y eficiente.
• Atrapa errores fáciles de cometer, algunos de los que muchas veces ni siquiera generan dudas.
• Corrige números romanos

5.1.5. Almacenamientos y recuperación de documentos:

1. Almacenamiento.

La documentación tiene como fin último guardar, conservar y almacenar los documentos para que luego se puedan recuperar fácilmente.
La tarea fundamental de la documentación, especialmente en los medios de comunicación, es la recuperación de la información

Los centros de documentación llevan a cabo el proceso documental pensando en el usuario-redactor. Por tanto, desde que llega el documento hasta que lo recibe el redactor se prepara el documento pensando en la necesidad informativa.

No siempre coinciden los documentos con los que trabaja el centro de documentación con las necesidades reales del redactor. Para ello, el documentalista deberá conocer la realidad informativa y anticiparse a los hechos noticiosos. En ocasiones, implica un riesgo que ha de ser asumido por el director del centro de documentación.

Otra parte de los documentalistas trabaja con documentos no tan urgentes, pero importantes, pues no todas las informaciones son de actualidad; es más, en ocasiones, ni siquiera necesitan apoyos documentales. Sin embargo, estas pequeñas noticias que abundan en casi todas las secciones de los medios terminan por constituir entes informativos y documentales importantes. Así, si un robo de unas características especiales se lleva a cabo con demasiada frecuencia y en determinadas zonas, aquellas informaciones que tenían un escaso valor documental pasan a ser con el tiempo documentos determinantes

Es responsabilidad del documentalista encargado de la sección, actualizar y considerar válidas documentalmente informaciones que no tienen inicialmente un contenido documental.