En resumen: A la hora de recuperar la información es importante conocer la realidad informativa presente e intuir qué valor documental tienen ciertas informaciones.

Algunas tienen una continuidad informativa clara, pues no terminan de manera inmediata. El centro hace el seguimiento documental diario, pero puede esperar a que finalice para tratar documentalmente la información. Por ejemplo, una guerra.

5.1.6. Impresión de documentos :

Antes de realizar la impresión de un documento, Word permite ver una presentación preliminar de cómo quedará cuando esté impreso. Para conseguir esto se debe seleccionar la opción Vista preliminar del menú Archivo, pasando de este modo a la ventana Vista preliminar del documento actual.  La herramienta Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar, permite realizar la misma acción. Desde esta vista se tiene una visión global y rápida de cómo queda el documento en conjunto, antes de resolver su impresión; ade

5.2. Hojas de cálculos:

Antes de realizar la impresión de un documento, Word permite ver una presentación preliminar de cómo quedará cuando esté impreso. Para conseguir esto se debe seleccionar la opción Vista preliminar del menú Archivo, pasando de este modo a la ventana Vista preliminar del documento actual.  La herramienta Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar, permite realizar la misma acción. Desde esta vista se tiene una visión global y rápida de cómo queda el documento en conjunto, antes de resolver su impresión.

5.3. sistemas de bases de datos:

Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de consulta y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.

.5.4. Graficas y representaciones: